安裝負壓排風扇時，位置選擇至關重要，建議設置在空間的高處牆面，尤其是熱氣與濕氣上升集中的區域。若環境為長型建築，應將風扇設於末端高處，並搭配前段開口形成有效氣流路徑。避免風扇正對進風處，以免導致氣流短路，降低通風效益。
風口配置需要考量進出風量的平衡，風扇若持續抽風卻無新鮮空氣進入，將無法形成良好的負壓循環。進氣口可透過百葉窗、捲門縫隙或專設通風孔來補足，位置則建議設於風扇的對向牆面下方，有利形成順暢氣流。
牆面材質則影響固定穩定性與整體密合度。對於磚牆、水泥牆等實體牆面，可使用脹栓與矽利康輔助密封；若為鐵皮或複合板牆體，應搭配補強支架與厚墊片以分散風扇重量與震動，避免長時間運轉造成牆面變形或脫落。
防雨處理不可輕忽，排風扇外部應安裝防雨罩或加裝斜角擋水蓋，有助於雨水滑落不滲入室內。安裝傾斜角度需朝外設計，並預留排水縫隙，避免積水倒灌進入扇體。若位於迎風牆面，建議選配具自動關閉功能的風門設計，提高防護力與耐候性。
在高溫密閉空間中，如倉儲工廠、溫室、禽畜舍等場所，悶熱空氣常因對流不足而累積於室內，形成悶熱、濕黏甚至危及設備與作業安全的環境。負壓排風扇透過風葉運轉在室內製造低壓環境，使室內空氣被強力抽出，室外相對清新或冷涼的空氣則經由進氣口流入，迅速建立有效氣流通道。
當負壓排風扇與其他通風系統協同運作時，降溫效能大幅提升。最常見搭配設備為濕簾系統，將空氣進入前通過濕簾降溫，讓流入空氣具備冷卻效果；再者於空間中安裝循環風扇，可協助推動冷空氣平均分布至整個空間，避免出現熱區與氣流死角；此外，屋頂設置風球或高位排風管，則可協助高溫氣體快速上升逸散，與下層負壓系統產生上下對流強化通風。
此類整合配置可依場域特性調整風扇數量、濕簾面積與出風導向，使空氣流動更加科學化與系統化，打造節能、穩定且效率優異的降溫環境，對於維持產線運作與人員作業舒適性具有關鍵作用。
負壓排風扇在選購時，風量大小直接關係到通風效率。風量越大，排風速度越快，特別適合用於高溫、高濕或空氣混濁的空間，如工廠、畜舍與大型廚房。選購時應根據場地坪數及換氣需求，參考產品所標示的每分鐘風量數據，確保換氣效能足夠。
噪音則與使用環境的舒適度密切相關。若設備裝設於人員密集區，應挑選低分貝運轉的機型。部分機型配有消音設計或靜音馬達，可有效降低噪音傳播，減少對人員工作的干擾，特別適合長時間啟動的場域。
耐用度則須從馬達、軸承與整體結構設計著手。高品質的負壓排風扇通常採用全銅線馬達、雙重防護軸承及加強型風葉設計，可承受長時間高速運轉。另可留意是否具備防水、防塵與過熱保護裝置，以延長使用壽命。
材質選擇也會影響使用年限與運作安全性。若使用於濕氣重或有腐蝕性氣體的場所，建議選擇不鏽鋼或鍍鋅鋼製外殼；葉片部分則可挑選玻纖、鋁合金或強化塑膠材質，兼顧耐用性與運轉靈活度。正確的材質搭配能有效提升機體耐候性與工作穩定度。
負壓排風扇的運作依靠創造室內外氣壓差，透過強力排出室內空氣，讓內部氣壓低於外部，自然引導新鮮空氣由進氣孔流入，形成大面積氣流循環。這種設計強調的是整體空間的換氣與空氣對流，適合開放性或高天井的大型建築。抽風機則是依靠馬達將特定位置的空氣直接抽出，不改變整體氣壓環境，屬於點對點局部排氣裝置，通常用於小範圍排風。
在適用場域上，負壓排風扇多被應用於工廠、農舍、倉庫、停車場與其他需長時間通風的大面積空間，重視整體空氣品質與熱氣排出效率。抽風機則適合安裝於浴室、廚房、儲藏室或實驗室，這些空間的特點是封閉且排氣需求集中，強調的是單一排氣口的效率與即時性。
氣流方向方面，負壓排風扇運作時空氣會由進風口進入，經整體空間流動後由排風扇排出，形成穩定且連續的對流路徑。抽風機則只在安裝點抽氣，進氣端多仰賴自然縫隙補充，氣流方向不固定，容易出現空氣死角。針對不同通風需求與空間特性，選擇適當的設備能有效提升環境舒適度與作業效率。
負壓排風扇的運作原理，是藉由風扇高速運轉將室內空氣大量抽出，造成室內氣壓迅速下降，形成低於室外的負壓區。當此壓力差出現時，外部高壓空氣便會自然從門縫、窗戶或設計好的進氣口灌入室內，帶動氣流由外向內流動。這種由氣壓差驅動的對流現象，能快速將室內悶熱、濕氣與異味排出，並持續引入清新的外部空氣，讓空間保持通風、乾燥與舒適。
相較之下，一般排風扇僅具備單點抽風功能，無法造成明顯的氣壓落差。其風量小，僅能將靠近風扇位置的空氣排出，氣流無法擴散至整體空間，因此換氣效率有限。這類風扇較適合應用於小坪數如浴室、廚房等局部空間，用於短時間排氣，無法處理大量熱氣或長時間通風需求。
負壓排風扇常見於溫室、工廠、倉庫與畜舍等大型空間，配合屋頂百葉窗或側牆進氣口設計，可建立完整的氣流通道，提升整體排氣效率。其特有的氣壓控制與大風量抽風結構，使其能長時間穩定運作，是面對高熱、高濕、高密度環境的最佳排風解決方案。
負壓排風扇透過快速排出室內熱氣與濕氣，製造負壓環境，引導室外空氣流入室內，形成穩定氣流，達到通風與降溫的效果。工廠中常見高溫製程與大量設備持續運作，熱氣不斷堆積，導致工作環境悶熱、空氣品質下降。安裝負壓排風扇後，可有效排除熱氣與粉塵，保持環境清爽，提升員工作業效率與安全。
倉庫空間雖大，但密閉性強、空氣流動差，儲存大量物品後更易造成悶熱與濕氣累積，對紙箱、電子產品與食品等物品保存造成威脅。透過負壓排風扇促進空氣循環，可減少濕氣、穩定溫度，保護物品品質不受環境影響。
畜牧場為動物密集飼養空間，動物排泄物產生的氨氣與水氣若無及時排出，將造成空氣污濁與氣味難聞，影響動物健康。配置負壓排風扇可長時間穩定抽出濁氣與濕氣，改善飼養環境，降低疫病發生率，促進動物良好生長。
大型廚房如中央廚房、學校或機關團膳廚房，烹飪過程產生大量熱氣與油煙，傳統抽油煙機難以全面涵蓋。搭配負壓排風扇可迅速抽離空氣中的油煙與高溫，使廚房保持乾爽通風，提升廚師工作效率並減少火災風險。
負壓排風扇透過低功率馬達驅動，運轉時可產生強大風量，迅速將室內熱氣排出，使室內壓力降低，促使外部新鮮冷空氣自然流入。這種基於氣壓差原理的換氣方式，能形成穩定空氣循環，不僅有效改善悶熱環境，也因耗電極低，長時間運作仍能維持高效能與低成本的特性，特別適用於廠房、溫室、教室及倉儲等需持續通風的大空間。
冷氣系統在啟動時若面對高溫空間，壓縮機需長時間運轉以達到設定溫度，造成高能耗與高磨損。若先透過負壓排風扇預先排熱，可大幅降低冷氣的起始負載，使系統更快進入穩定運作狀態。壓縮機的運轉時間減少後，不僅能降低日常用電量，也能延長冷氣壽命，減少維修成本。
配合濕簾與進風百葉窗使用時，導入的空氣溫度更低，進一步提升降溫效率。若整合溫控感測與自動開關系統，能依環境溫度自動調節運作時機與風速，達到智慧節能。這樣的設計不僅提升冷房效能，也為能源密集型空間帶來長期穩定的節電效益。